De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 gedeeltelijk ingegaan. De Wet open overheid vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De effecten op onze gemeente gaan over deze drie onderdelen van de wet:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Informatiehuishouding
1. Actieve openbaarmaking
Voor het actief openbaar maken van overheidsinformatie wordt gebruik gemaakt van de Woo-index. De Woo-index verwijst naar documentcollecties die al elders door bestuursorganen op internet zijn gepubliceerd en een aanvullende zoekfunctionaliteit maakt de documenten in deze collecties op termijn centraal doorzoekbaar.
Per 1 november 2024 is de eerste tranche van de actieve openbaarmaking in werking getreden. Op basis van deze tranche moeten gemeenten de volgende informatie actief openbaar maken:
- Wetten en algemeen verbindende voorschriften;
- Overige besluiten van algemene strekking;
- Organisatie en werkwijze;
- Bereikbaarheidsgegevens.
In landelijk beschikbaar gestelde handreikingen wordt aangegeven wat de verplichting exact inhoudt.
De onderdelen 1 en 2 waren al gerealiseerd op grond van de Bekendmakingswet. De onderdelen 3 en 4 vergden enige aanpassingen van de website en zijn gerealiseerd.
2. Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking is het op verzoek voor een ieder openbaar maken van documenten. De Woo-verzoeken worden behandeld door het cluster juridische zaken en het team waar het verzoek betrekking op heeft. Het team verzamelt en beoordeelt de documenten. Juridische zaken coördineert het proces en zorgt voor een besluit op het verzoek. De eerder gestarte pilot is beëindigd. Daarmee geldt de hiervoor beschreven werkwijze weer voor alle teams.
Van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 zijn er 41 verzoeken ingediend. In onderstaande tabel is aangegeven hoe deze verzoeken zijn behandeld.
Omschrijving | Aantal |
|---|---|
Ingetrokken | 3 |
Behandeld als informatieverzoek | 6 |
Behandeld als verzoek verstrekken procesdossier (Awb) | 0 |
Afgehandeld als Woo- verzoek | 28 |
Openstaande verzoeken 31-12-2024 | 4 |
3. Informatiehuishouding
Bestuursorganen moeten hun informatiehuishouding verbeteren. Gemeente De Fryske Marren heeft de volgende acties ondernomen:
- Er is er een koppeling gelegd tussen Decos JOIN en de Suite voor Sociale Regie (applicatie voor processen van de sociale wijkteams en contactmomenten met het KCC).
- Er is een start gemaakt met de uitvoering van het plan van aanpak Zaakgericht Werken 3.0 om het digitaal zaakgericht werken in de organisatie te versterken.
- In 2022 zijn de gemeente De Fryske Marren en Tresoar, Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum een pilot gestart om digitale informatie van de gemeente onder te brengen in het e-depot van Tresoar. De pilot is in 2024 afgerond en geëvalueerd.
- De bewerking en overbrenging van het archief van de voormalige gemeente Skarsterlân 1984 - 2013 is in 2024 afgerond en formeel overgebracht. Hiermee is het grootste deel van het archief van voormalig Skarsterlân openbaar geworden. Het archief blijft raadpleegbaar in Joure.
- In de periode 2023-2024 zijn alle kohieren van de hoofdelijke omslag (registers inkomstenbelasting) uit de periode 1850-1922 van de rechtsvoorgangers van De Fryske Marren en de gemeente Súdwest-Fryslân gedigitaliseerd en toegankelijk gemaakt via crowdsourcingsplatform VeleHanden. Voor De Fryske Marren gaat het om de vroegere gemeenten Doniawerstal, Gaasterland, Haskerland, Lemsterland en Sloten.