Inkoop blijft een belangrijk middel in de organisatie. De transitie naar circulair inkopen, de blijvende aandacht voor het MKB en sociaal ondernemen droegen bij aan de realisatie van de maatschappelijke- en sociale doelstellingen van de gemeente.
Wat hebben we gedaan in 2024?
- We hebben de focus op circulair inkopen vergroot en namen de organisatie hierin mee.
Samen met het cluster duurzaamheid en een aantal koplopers werkten we aan projecten die als circulair voorbeeld dienen. We voerden gesprekken over nieuwe initiatieven en legden de basis voor een intern opleidingsprogramma dat medewerkers traint in de principes van circulair inkopen. Daarnaast verstevigden we de samenwerking met beleidsadviseurs duurzaamheid door periodiek te overleggen en circulair inkopen in elke aanbesteding te bespreken. Zo identificeerden we kansen aan de voorkant van inkooptrajecten om duurzame beleidsdoelstellingen te realiseren en de markt te stimuleren tot innovatie.
- We speelden in op personele ontwikkelingen en benutten kansen.
Ook bij cluster inkoop en aanbesteden heeft de krappe arbeidsmarkt invloed op de werkzaamheden. Om het cluster toekomstbestendig en flexibel te maken, maakten we bewuste keuzes in personele invulling. We gebruikten data (analyse) en startten met de opzet van een pilot voor onze flexibele schil. Daarnaast bleef persoonlijke ontwikkeling een speerpunt binnen de adviserende rol van het cluster inkoop en aanbesteden.
- We professionaliseerden verder door slim gebruik te maken van tools en toegankelijke kennis.
Data-analyse hielp bij het automatiseren van tijdrovende processen. Het vernieuwde proces verhoogde de kwaliteit van de inkoopfunctie. We hielden aandacht voor aanbestedingen onder de drempel, waarvoor teams decentraal verantwoordelijk zijn. Decentrale inkopers moeten dus goed op de hoogte zijn van doelen in het beleid en de wet- en regelgeving. De betrokkenheid van het centrale cluster inkoop en begrijpelijke formats hielpen hierbij, waardoor administratieve lasten afnamen en we beter in control zijn over inkoop en aanbestedingen.
- We zagen een toename in complexiteit en zakelijkheid in ons vakgebied.
Inkoop speelt een steeds grotere rol bij het realiseren van geconcretiseerde doelstellingen. Daarnaast blijft de verregaande juridisering van het vakgebied aandacht vergen. We blijven focussen op het voldoen aan de wet- en regelgeving (rechtmatigheid). Het correct doorlopen van processen werd belangrijker, mede om professioneel samen te werken met de markt. We gaven meer advies over contractmanagement en startten een onderzoek naar de invloed van contract- en leveranciersmanagement op de organisatie.
- Het Coalitieakkoord 2022-2026 heeft invloed op de inkoopfunctie.
De hoofdstukken Financiën, Ruimte, Economie en het Sociaal Domein in het Coalitieakkoord 2022-2026 bevatten uitgangspunten die verregaande impact hebben. In onze offerteaanvragen verwerken we deze thema’s, zodat we de realisatie van de doelstellingen in gang zetten. Dit betekent onder andere het bevorderen van duurzaamheid, het creëren van kansen voor jongeren en het ondersteunen van het MKB bij aansluiting op de circulaire economie.